Sicherheitskonzept

Sicherheitskonzept für PDF Annotator

Einführung

Bei PDF Annotator wissen wir, wie wichtig Sicherheit in der modernen Softwareentwicklung ist. Unsere Kunden vertrauen darauf, dass wir ein zuverlässiges und sicheres Tool zur Verwaltung und Bearbeitung von PDF-Dokumenten liefern. Um dieses Vertrauen zu würdigen, haben wir ein umfassendes Sicherheitskonzept entwickelt, das sicherstellen soll, dass unsere Software und Geschäftsabläufe vor Bedrohungen geschützt sind. Im Folgenden beschreiben wir die Schritte, die wir unternehmen, um die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit unseres Produkts und unserer Infrastruktur zu schützen.

PDF Annotator ist eine On-Premise-Softwareanwendung, d. h. die gesamte Verarbeitung und Datenverwaltung erfolgt lokal auf dem Gerät des Benutzers. Im Gegensatz zu SaaS-Anwendungen übertragen oder speichern wir keine Benutzerdaten auf externen Servern. Dieser Ansatz stellt sicher, dass vertrauliche Dokumente unter der vollständigen Kontrolle unserer Benutzer bleiben, wodurch die mit der Cloud-basierten Speicherung und Übertragung verbundenen Risiken eliminiert werden.

1. Sicherer Entwicklungslebenszyklus (SDLC)

1.1 Codeüberprüfung und Qualitätssicherung

  • Alle Code-Änderungen werden einer Peer-Überprüfung unterzogen, um sicherzustellen, dass sie den Sicherheits- und Qualitätsstandards entsprechen.
  • Automatisierte statische Codeanalysetools werden eingesetzt, um potenzielle Schwachstellen wie Pufferüberläufe, Injektionsrisiken und unsichere Code-Muster zu identifizieren.

1.2 Abhängigkeitsverwaltung

  • Bibliotheken von Drittanbietern werden regelmäßig auf bekannte Schwachstellen geprüft.
  • Wir verwenden Tools, um Abhängigkeiten auf Sicherheitsupdates und Patches zu überwachen und diese bei Bedarf umgehend anzuwenden.

1.3 Tests

Wir führen umfangreiche Tests durch, darunter:

  • Unit-Tests
  • Integrationstests
  • Regressionstests
  • Fuzz-Tests zur Erkennung unerwarteten Verhaltens oder Abstürzen

2. Sichere Infrastruktur

2.1 Zugriffskontrolle

  • Entwicklungs- und Produktionsumgebungen sind getrennt.
  • Der Zugriff auf Quellcode-Repositorys und Server ist auf autorisiertes Personal beschränkt und durch starke Authentifizierungsmechanismen gesichert.
  • Es werden Least-Privilege-Prinzipien angewendet, um den Zugriff auf vertrauliche Daten und Systeme zu minimieren.

2.2 Sicherung und Wiederherstellung

  • Es werden regelmäßig Sicherungen kritischer Daten und Quellcodes durchgeführt.
  • Sicherungen werden verschlüsselt und an mehreren sicheren Standorten gespeichert.
  • Notfallwiederherstellungspläne sind vorhanden und werden regelmäßig getestet.

2.3 Sichere Kommunikation

  • Die Kommunikation zwischen Servern sowie zwischen unserer Anwendung und externen Diensten wird durch branchenübliche Protokolle verschlüsselt.
  • Sensible Daten werden niemals im Klartext übertragen oder gespeichert.

3. Anwendungssicherheit

3.1 Sicherheit für Endbenutzer

  • Die Software ist digital signiert, um Authentizität und Integrität zu gewährleisten.
  • Updates werden sicher über einen vertrauenswürdigen Aktualisierungsmechanismus bereitgestellt, um Manipulationen vorzubeugen.
  • Optionaler Passwortschutz für mit unserer Software bearbeitete PDF-Dateien.

3.2 Datenschutz

  • PDF Annotator sammelt oder überträgt keine Benutzerdokumente oder persönlichen Informationen ohne ausdrückliche Zustimmung des Benutzers.
  • Alle während des Betriebs erstellten temporären Dateien werden beim Beenden der Anwendung sicher gelöscht.

4. Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter

  • Alle Mitarbeiter erhalten Schulungen zum Thema Sicherheitsbewusstsein.
  • Die Mitarbeiter werden über sichere Codierungspraktiken, Phishing-Prävention und den Umgang mit vertraulichen Informationen unterrichtet.

5. Reaktion auf Vorfälle

  • Wir verfügen über einen Plan zur Reaktion auf Vorfälle, um potenzielle Sicherheitsverletzungen oder Schwachstellen zu beheben.
  • Sicherheitsvorfälle werden protokolliert, überprüft und umgehend behoben.
  • Kunden werden benachrichtigt, falls ein schwerwiegendes Sicherheitsproblem ihre Daten oder die Software betrifft.

Fazit

Die Sicherheit von PDF Annotator und der von unserer Software verarbeiteten Daten ist für uns von größter Bedeutung. Durch die Einhaltung bewährter Branchenstandards, die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse und die Information über neue Bedrohungen möchten wir unseren Nutzern ein sicheres und zuverlässiges Produkt bieten. Wir bleiben bestrebt, das Vertrauen, das unsere Kunden in uns setzen, zu bewahren.