So verwenden Sie PDF-Vorlagen

Briefpapier für Ihre PDFs

PDF-Vorlagen sind wie Briefpapier für PDFs: Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen und verwenden Sie diese, um neue PDF-Dokumente zu erstellen, oder Seiten an PDFs anzuhängen.

In unserem letzten Artikel über das Erstellen einer PDF-Vorlage haben wir eine PDF-Vorlage zur Wiederverwendung in PDF Annotator erstellt.

Sehen wir uns nun an, wie wir diese Vorlage verwenden können.

Verwenden einer PDF-Vorlage

Lassen Sie uns jetzt die neu erstellte Vorlage gleich einmal verwenden.

Wählen Sie Datei, Neues Dokument, um ein neues PDF zu erstellen.

Im Dialog Neu finden Sie unter Seitenhintergrund zwei Reiter: Stil und Vorlage.

Klicken Sie den Reiter Vorlage an. Sie sehen nun die Liste aller Vorlagen.

Normalerweise finden Sie hier die Vorlage Notiz, die mit PDF Annotator vorinstalliert wird, zusammen mit allen Vorlagen, die Sie selbst angelegt haben. In unserem Beispiel finden wir die Vorlage Briefpapier, die wir gerade erstellt haben.

Klicken Sie auf die Vorlage, um sie zu selektieren.

Übrigens: Auf der rechten Seite finden Sie hier auch einige Schalter zum Organisieren Ihrer Vorlagen:

• Mit dem Schalter + (Plus) können Sie eine weiter Vorlage durch Auswahl einer PDF-Datei hinzufügen (ein alternativer Weg zum Erstellen von Vorlagen aus bestehenden PDFs, ähnlich dem oben von uns gewählten).
• Der Schalter - (Minus) löscht die gewählte Vorlage.
• Mit dem Umbenennen-Schalter können Sie die gewählte Vorlage umbenennen.

Da Sie in diesem Beispiel die Vorlage einfach nur verwenden möchten, selektieren sie die Vorlage und klicken Sie OK.

PDF Annotator erstellt nun sofort ein neues Dokument für Sie, basierend auf der gewählten Vorlage.

Sie können nun beginnen, der neuen Seite Inhalte hinzuzufügen, z.B. indem Sie mit dem Stift- oder Text-Werkzeug etwas schreiben.

Hinzufügen von Seiten zu einem vorlagenbasierten PDF

Falls Sie mehr Platz benötigen, können Sie dem Dokument weitere Seiten hinzufügen.

Um eine zusätzliche Seite anzufügen, klicken Sie entweder im Hauptmenü Bearbeiten, Seite, Seite anhängen, oder machen Sie einen Rechtsklick irgendwo innerhalb der Seite zum Aufruf des Kontextmenüs, oder (wie im folgenden Beispiel), öffnen Sie mit einem Klick auf den ersten Reiter links oben die Seitenleiste und klicken Sie den Schalter Seite und dann Seite anhängen an.

Daraufhin öffnet sich erneut der Dialog Neu, in dem unsere Vorlage bereits vorgewählt ist. PDF Annotator hat sich also gemerkt, welche Vorlage Sie für dieses Dokument verwendet hatten, und schlägt beim Hinzufügen weiterer Seiten automatisch die gleiche Vorlage vor. Clever, nicht wahr?

Bitte beachten Sie, dass Sie auch mehr als eine Seite hinzufügen können, indem Sie die Zahl unter Seiten erhöhen.

Natürlich müssen Sie beim Anhängen neuer Seiten nicht die gleiche Vorlage verwenden. Sie können auch eine andere Vorlage wählen, oder sogar eine leere Seite einfügen, indem Sie unter Seitenhintergrund auf den Reiter Stil zurückschalten und einen anderen Stil oder eine Lineatur wählen.

Wir entscheiden uns aber für die Verwendung der Vorlage. Nach einem Klick auf OK fügt PDF Annotator nun eine weitere Seite zu Ihrem Dokument hinzu, die auf der gleichen Vorlage basiert, die Sie auch beim Erstellen des Dokuments verwendet haben.