Warum erhalte ich bei bestimmten PDFs eine Meldung über PDF Sicherheits-Einschränkungen?

Die Ausgangslage:

Beim Öffnen bestimmter Dokumente erhalten Sie einen Hinweis zu PDF Sicherheits-Einschränkungen, und können das Dokument nicht kommentieren, oder bestimmte Aktionen nicht ausführen.

Die Lösung:

Die Sicherheits-Einschränkungen sind Bestandteil des PDF-Standards. Mittels der Einschränkungen können Autoren von PDF-Dokumenten z.B. festlegen, ob Dritte ihre Dokumente nur lesen, oder auch ändern dürfen.

Falls der Autor das Drucken zugelassen hat, können Sie eine Digitale Kopie des Dokuments erstellen und dann die Kopie kommentieren und bearbeiten.

Falls die Datei durch ein Besitzer-Passwort geschützt ist, jedoch nicht durch ein Benutzer-Passwort, und wenn Sie das Besitzer-Passwort kennen, dann halten Sie die SHIFT-Taste gedrückt, während Sie Datei, Öffnen wählen. Sie können dann das Passwort eingeben.

PDF Annotator respektiert die Entscheidung des Copyright-Inhabers, welche Verarbeitungsmöglichkeiten für ein publiziertes Dokument erlaubt und verboten sein sollen. Wenn Sie die Datei selbst erzeugt haben, prüfen Sie die Einstellungen des Programms, mit dem das Dokument erzeugt wurde, und erzeugen Sie die Datei erneut, ohne die Bearbeitung zu verbieten (oder mit Erlaubnis, das Dokument zu kommentieren). Wenn Sie die Datei von jemand anderem erhalten haben, kontaktieren Sie die Person und fragen Sie nach einer bearbeitbaren Version des Dokuments.